第一章 總則
第一條 本會全稱:中文定名:加拿大安大略省泉州同鄉總會
英文譯名“ Quanzhou Association of Ontario ”
第二條 安大略省泉州同鄉總會是聯系生活和僑居在加拿大安大略省的廣大泉州籍(或會說閩南方言)鄉親以及熱愛、支持本會的非泉州籍朋友的群眾性社會團體,屬非政治性、非盈利性的組織。具有法人資格。
第三條 本會宗旨:團結在安大略省泉州籍鄉親,加強聯絡,互助友愛,積極開展各項聯誼活動,增進加、中兩地各級政府機構以及各地民間團體的交往,發揮橋梁和紐帶作用,謀求會員福利,維護鄉親權益,在融入加拿大主流社會的同時,秉承、傳播和弘揚中華文化(包括閩南文化)。
第四條 本會的主要任務是:
1、促進加、中兩地交流,與世界各地鄉親加強聯系
2、不定期開展本地鄉親各種活動,不斷增進情誼
3、及時反饋鄉親對祖籍地建設的建議和意見
4、謀求會員福利,為鄉親在中加雙邊的投資經商出謀獻策。
5、建立同鄉會服務中心,創建網站,編輯出版會刊,幫助會員安居樂業,並提供一個讓鄉親交流各種知識和信息的平臺。
第二章 會員
第五條 凡在加拿大生活和僑居的泉籍或能說閩南方言的鄉親以及熱愛、支持本會的非泉州籍朋友,願意參加本會活動,承認本會章程,均可申請成為會員。
第六條 會員的權利
1、優先參加同鄉會的各項活動
2、對同鄉會的工作和決策提出建議和意見
3、有權享受同鄉會提供的各項福利
4、推舉權與被推舉權
5、有權退會,但所繳納的會費不予退還。
第七條 會員的義務
1、遵守本會章程,遵守加拿大的法律法規
2、積極參加各種社會公益服務及愛國愛鄉活動
3、關心支持同鄉會的建設和發展
4、主動維護同鄉會名譽,一旦發生損壞同鄉會名譽的惡劣事件,經理事會決議,勒令其個人永久退會。
5、及時更新家庭情況,泉州同鄉會保障會員的私人信息不外泄。
6、會費以家庭為單位,每屆交納$20。未能及時交納會費的會員視為自動退會。
第三章 組織
第八條 本會組織形式為會長—理事制。理事會為同鄉會日常工作機構和決策機構。同鄉會設會長1名,常務副會長1名,理事長1名,名譽會長及副會長若幹名,副理事長兼秘書長1名,理事若幹名。
第九條 選舉委員會在換屆前三個月組建,在換屆後解散。包括會長,常務副會長,理事長,名譽會長及副會長,副理事長兼秘書長,所有理事。新一屆會長候選人在換屆前兩個月由3名或以上的選舉委員會成員審核條件並推薦,並通過差額選舉產生新一屆會長。若無人參與競選,則由前任會長自動延任。會長任期三年,不可連任超過兩屆。
第十條 新一任會長選出後,由其提名常務副會長,理事長。並由會長,常務副會長,理事長共同組建新一屆的理事會。
第十一條 名譽會長,副會長由推薦產生,並經會長審核後任命,需履行相應的義務。
第十二條 會長、名譽會長、常務副會長、副會長、理事長、副理事長及所有理事的罷免需經理事會及副會長三分之二同意後才可生效。
第十三條 同鄉會可根據實際情況和需要聘請德高望重的社會賢達、商家名流等擔任顧問。人選由會長或理事長提名,經理事會審議通過。
會長的主要職責:
1、領導同鄉會的全面工作
2、召集並主持理事會和理事會議
3、任命常務副會長、名譽會長及副會長
4、任命理事長,秘書長
常務副會長的主要職責:
1、協助會長主持同鄉會的工作
2、在會長不在多倫多時主持同鄉會全面工作
理事長的主要職責:
1、配合會長處理同鄉會的日常事務或主持工作會議
2、制定同鄉會的主要方針政策、任務及目標
3、提名副理事長人選和理事會成員
4、負責籌備會員大會
第十四條 理事會成員由理事長提名,並由會長任命,每屆任期三年
理事會的主要職責:
1、聽取會員意見並審議同鄉會的工作報告、選舉會長等人事任免、財務總結、預算、及監督以及其他提案
2、指定專人負責財務預算及決算,財務報告每半年通告一次,由理事會成員共同監督
3、討論研究同鄉會的重大工作或重大活動計劃,並在大型活動後1個月內作活動總結。
4、根據實際需要,修改同鄉會章程。
5、交流各地同鄉會情況
第四章 會員大會
第十五條 會員年會每年至少舉行一次,於每年一月或二月舉行,經理事會決定亦可提前或延後一個月。
第五章 經費
第十六條 經費來源:
1、會費
2、有關業務活動收入
3、會長、副會長、名譽會長共同出資
4、有關機構捐助或個人贊助
第十七條 同鄉會的財務法規和財物管理按加拿大法律規定由理事會另行指定實施。經費開支嚴格貫徹勤儉節約、量力而行、盡力而為、統籌安排的原則。
第十八條 組織各項活動,既講究社會效益,又要講經濟效益,嚴格財務管理,定期公布賬目,實施經濟民主。
第六章 附則
第十九條 同鄉會按加拿大社團法進行註冊,並辦理必要的保險。
第二十條 同鄉會正副會長、正副理事長、理事均為不受薪義工。
第二十一條 本章程經理事會三分之二成員通過後實施。
第二十二條 同鄉會必須經過三分之二以上的理事會成員代表提議或附議,經理事會討論通過,方得終止活動。
第二十三條 目前同鄉會的註冊會址為
34 Amanda Dr, Scarborough Toronto M1V 1C9 CANADA